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PROBLEMAS
- Incremento de costes de personal a causa de las actividades que conllevan el uso del papel (recepción / archivo)
- Riesgo de pérdida de archivos médicos por inundación o incendio
- Obligación de conservar archivos médicos 30 años tras el fallecimiento (exceso de almacenamiento)
- Pérdida de tiempo en búsqueda de documentos (varios días de búsqueda para un solo archivo médico)
- Falta de controles de seguridad para acceder a archivos médicos
- Poca calidad en trabajos de obtención de datos mediante reconocimiento óptico y humano de caracteres
- Poca utilización del sistema de procesamiento documental
- Problemas de rendimiento/ANS a causa de enfermedades, vacaciones…
- Falta de soluciones completas procesando archivos médicos, de enfermería, financieros o de urgencias.
- Falta de copias o duplicados en caso de pérdida
SOLUCIONES
- Centro de escaneado dotado con la última tecnología
- Subcontratación de servicios de manipulación de documentos
- Flujo de trabajo automáticos
- DocFlow: software a medida de digitalización de captura de datos para documentos sin estructurar
- Limpieza de documentos y archivamiento rentable
BENEFICIOS
- Servicio de entrega innovador y de calidad
- 99,50% de precisión en datos
- Ahorro de >50% en costes
- Mejor productividad gracias a los flujos de trabajo automatizados
- Gracias al uso de documentos electrónicos, las salas dedicadas al almacenamiento podrán ser utilizadas como salas de consulta o quirófanos
- Compromiso: ni los documentos ni las imágenes se dañarán gracias a su formato electrónico
- Búsquedas más sencillas
