Mailroom Outsourcing

Mailroom Outsourcing

Vandaag de dag wordt digitalisering essentieel. Toch besteden werknemers veel tijd aan de distributie en verwerking van papieren documenten en wordt dit een duur, arbeidsintensief en foutgevoelig proces.

Hoe kunt u 30 tot 80% besparen op uw kosten voor de verwerking van inkomende post?

Uw inkomende papieren post wordt omgeleid naar een postbus en dagelijks opgehaald door Input For You. De post wordt gesorteerd en gedigitaliseerd of kan als vertrouwelijk worden behandeld of fysiek worden geretourneerd. Met behulp van state-of-the-art machine en deep learning wordt elk binnenkomend document automatisch herkend en toegewezen aan uw persoonlijke digitale postbus. Vele soorten documenten kunnen worden behandeld en verwerkt.

Enkele voorbeelden:

  • Algemene post: papier, e-mail en mobiele telefoon uploads
  • facturen
  • Contracten & claims
  • Medische en patiëntendossiers
  • Dagelijkse postretouren
  • SEPA-documenten
  • Marketing onderzoeken

 

Deze documenten kunnen worden gerouteerd naar verschillende workflows of teams. Bovendien kunnen ongestructureerde metadata uit elk document worden geëxtraheerd en op een gestructureerde manier in uw bedrijfsapplicaties worden geïntegreerd.