TRANSPORT & DISTRIBUTION

PROBLÈMES

  • Difficultés concernant le traitement de contraventions (comparer la plaque d’immatriculation avec le conducteur et les informations de la police)
  • Trop d’interactions de saisie de données lors du traitement de quittances de transport
  • Frais de main-d’œuvre à la hausse en raison de la gestion des factures entrantes
  • Risque de perte d’archives à cause de dégâts d’incendie ou d’eau
  • Mauvaise qualité du travail de saisie de données HCR/OCR
  • Mauvaise utilisation du système de gestion des documents
  • Espace de stockage qui déborde
  • Problèmes de performance/SLA à cause de maladie, congé,…
  • Pas de back-up en cas de catastrophe
  • Perte de temps en cherchant des documents

SOLUTION

  • Un partenaire qui a 7 ans d’expérience de l’externalisation du traitement de documents
  • Solutions de reconnaissance de caractères optiques et manuscrits
  • DocFlow: software créé sur mesure pour la saisie de données dual entry
  • Solutions DRP (plan antisinistre)
  • Nettoyage de fichiers/documents et archivage rentable
  • Workflows de contraventions automatisés

AVANTAGES

  • Services innovateurs et qualitatifs
  • 99,75% d’exactitude des données
  • Economies > 50%
  • Productivité augmentée grâce aux workflows automatisés
  • Frais de stockage inférieurs
  • Compliance: plus de préjudice d’image
  • Remise en cas de paiement rapide
  • Recherches facilitées

RÉFÉRENCES

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